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  提问:毕业生因出国留学、工作等原因需要学校提供英文等版本的学历学位证明,或者让学校在学历学位证书复印件上面加盖学校公章的情况

  解答:因国家发放的学历学位证书原件已发放给学生本人,且学历学位信息在学生信息网和学位注册平台已备案,学校不再提供任何形式的学历学位证明,学生可根据需要通过认证机构做学历学位认证。


  目前国家比较权威的认证机构为:教育部学位与研究生教育发展中心

  地 址:北京市海淀区清华大学东门外学研大厦A座201

  邮 编:100083

  客服电话:010-82379480

  传真电话:010-82378718

  提问:毕业生因报考公务员、研究生等需要学校出具授予学位证明的情况

  解答:学生持本人学位证书复印件、本人身份证原件及复印件办理即可;凡委托其他人代办的增加本人委托书(委托人、受委托人签字)及被委托人身份证原件及复印件

  提问:毕业生因考研、考公务、出国留学、落户等需要开具在校成绩单的情况

  解答:除本人身份证原件及复印件外,还需材料如下:单位或部门要求学生提供成绩单的证明材料一份;如落户需要成绩单的学生需要提供落户工作单位(或是市人力资源和社会保障局)开具的证明一份(或是人力资源和社会保障局官网公布的落户通知一份)


学生事务常见问题及答案

一、奖助学金类

1.我校学生可申请哪些奖助学金?

答:我校设置的奖学金主要有两大类,按校内和校外划分。校外奖学金包括国家奖学金(奖励金额8000元/人)、国家励志奖学金(奖励金额5000元/人)、海南省优秀贫困大学生奖学金(奖励金额4000元/人);校内奖学金包括书福奖学金(一等奖13000元/人,二等奖8000元/人,三等奖5000元/人)、学业奖学金(一等奖1500元/人,二等奖800元/人,三等奖500元/人,学习进步奖500元/人,创新实践一等奖1000元/人、二等奖500元/人)。

国家助学金(两档资助,特殊困难3500元/人,一般困难2500元/人)。

2.各类奖助学金的申请条件?

答:大二以上的在校学生可申请所有奖助学金,大一新生只可以申请国家助学金。具体申请条件及评选流程可参阅《三亚学院学生手册》。

3.奖助学金账号错误,如何更正?

答:银行发放不成功账号信息会反馈财务处,由财务处通知教务处,教务处通知各学院相关学生进行账号更正后,再次发放。

4.奖助学金荣誉证书能否补办?

答:不能补发,但可以提供相关获奖信息证明。

二、困难认定类

1.没有进行贫困生认定,是否能申请资助类奖助学金?

答:原则上不能,但是如果因不可抗力原因(如自然灾害、突发事故)造成材料没有及时上报错过贫困生认定的,可以补办。

2.建档立卡家庭经济困难学生如何备案?

答:建档立卡家庭经济困难学生有当地扶贫办公室发放的扶贫手册或扶贫卡,重庆地区是有专门的扶贫信息网站登记信息,由学生本人可以向学院提供此类证明文件的复印件,由学院汇总信息后报送教务处备案。

3.贫困生或建档立卡家庭经济困难学生可以享受哪些优惠政策?

答:优先安排勤工助学上岗,优先享受校内各项困难补助、生活补贴及困难资助。

三、勤工助学类

1.校内勤工助学岗位设置有哪些?

答:校内勤工助学岗位分为技术岗和劳务岗两大类,劳务岗主要是通过体力劳动获取报酬,技术岗要求上岗人员具备相关的专业知识和技术。劳务岗主要包括各学院绿化卫士、社区绿化卫士、绿化保洁科绿化保洁助理。技术岗包括各学院实验室学生助理,校团委音响灯光管理员、自律委员会成员、监督检查委员会成员,图书馆管理员,后勤弱电智能水表维护助理,教务处引导员、学籍档案协管员,设备处学生助理,宣传部(UCTV、UCTIMES、广播站、通讯社、记者团)学生助理,招就处形象大使,校工会教工之家学生助理,科研处学术研究中心学生助理,政策研究室学生助理,学生事务服务中心引导员,保卫处校园护卫队成员。

2.校内勤工助学岗位怎么申请?

答:可在教务处或各勤工助学设岗部门登记,填写《三亚学院校内勤工助学人员登记表》,有岗位招聘时,择优录取,家庭经济困难学生,特别是建档立卡家庭经济困难学生优先上岗。一人一岗,禁止一人多岗。

3.勤工助学工资如何计酬,如何发放?

答:勤工助学工资分为按小时计酬和按月计酬两种方式,按月计酬是以每月为计酬单位,固定报酬,一般250元/月—600元/月不等;按小时计酬是以工作小时数作为计酬单位,一般5—8元/小时不等。用工单位会按月报送勤工助学学生工资,由教务处汇总后报财务处统一发放。发放工资的时间为每月10-15日,遇国家法定节假日顺延。

4.勤工助学工资账号错误,如何更正?

答:银行发放不成功账号信息会反馈财务处,由财务处通知教务处,教务处通知各部门相关学生进行账号更正后,再次发放。

5.勤工助学工资发放现金还是通过银行卡发放?

答:学校财务处统一将工资发放到学生本人名字开户的中国银行卡上。如果中行卡遗失或者损坏,应尽快补办,以免影响工资发放。

四、助学贷款类

1.我校学生可以办理的助学贷款有哪些?

:我校学生可办理的助学贷款有两类,一类为国家开发银行的生源地助学贷款;一类为学生生源地的农村信用社或者其它银行的助学贷款。

2.助学贷款如何办理?

答:学生每年暑假返回生源地,准备好当地民政部门提供的贫困证明、家庭情况调查表、本人及担保人的身份证和户口本原件等材料,到当地学生资助管理中心提出申请,由当地资助中心具体协助办理。

3.助学贷款办理成功后,在学校需要办理哪些手续才可冲抵学费?

    答:每年9月开学至30日,学生携带在生源地已经办理完的贷款材料(受理证明、受理回执、合同、学生证、身份证等)到教务处办理回执录入和信息登记;已经办理贷款成功的学生可暂时不交学费,每年10月,教务处会将贷款学生的登记信息报财务处更改学费金额,学生只需缴纳扣除贷款金额后的学费,待贷款到账后,财务处直接将贷款冲抵所欠学费;如开学初已经缴纳全额的贷款学生,待12月底贷款到账后,财务处将把贷款直接转入学生本人中行卡中。

4.在校学生续贷需要办理哪些手续?

答:每年5月底,需要续贷的学生可以班级为单位在规定时间内到教务处开具在校证明(根据当地要求,需要提供的学生才开具,原则上国家开发银行的贷款都不需要),开发银行贷款的学生需要登录网站提交续贷声明,续贷声明通过后方可续贷;非开发银行的学生向当地办理机构提交在校证明、贷款回执等材料(根据当地办理机构要求去提交)。

5.贷款的毕业生需要办理哪些手续?

    答:每年5月,办理了国家开发银行贷款的毕业生必须登录网站变更个人信息、提交申请毕业确认,并打印毕业确认表交至教务处做毕业确认。

五、征兵入伍资助类

1. 新生入伍什么时间、如何办理保留学籍?需要提供什么材料?

    答:每年9月开学,新生将入伍通知书复印件、身份证复印件、录取通知书、保留学籍申请表(当地武装部盖章)交到教务处办理保留学籍。

2. 在校生入伍什么时间、如何办理保留学籍?需要提供什么材料?

    : 每年9月开学,在校生将入伍通知书复印件、身份证复印件、学生证复印件交到教务处办理保留学籍。

3.毕业生征兵入伍学费补偿什么时间时间办理?需提供什么材料?

 答:每年9月开学至10月中旬办理。需提供《毕业生高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》(一式两份正反面打印,注明本人中国银行卡的开户行,当地武装部盖章),本人中国银行卡、身份证、入伍通知书、毕业证、学士学位证的复印件(全部一式两份),交由学院汇总后上报教务处。

4.在校生征兵入伍学费补偿什么时间时间办理?需提供什么材料?

 答:每年9月开学至10月中旬办理。需提供《学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》(一式两份正反面打印,注明本人中国银行卡的开户行,当地武装部盖章),本人中国银行卡、身份证、、入伍通知书、学生证的复印件(全部一式两份),交由学院汇总后上报教务处。

5.退伍复学学生征兵入伍学费补偿什么时间时间办理?需提供什么材料?

 答:每年9月开学至10月中旬办理。需提供《高校学生退役复学学费减免申请表》(一式两份正反面打印,注明本人中国银行卡的开户行,当地武装部盖章),本人中国银行卡、身份证、、入伍通知书、退役证的复印件(全部一式两份),交由学院汇总后上报教务处。

6.退伍复学回来需要什么手续?

    :学生本人提供《退伍复学审批表》、入伍通知书、退役证、身份证的复印件(全部一式两份),先由教务处学籍科做意见,待材料审核通过,再到教务处学籍科办理复学相关手续。

7.征兵入伍资助经费什么时间到账?

答:材料审核通过后,每年12月底或次年1月发放到位。

六、学生保险类

1.学生参保什么保险?

答:统一参保三亚市城镇居民医疗保险。

2.如何办理报销?

答:如果发生意外或者疾病住院,可凭保险证或者社会保障卡在海南省制定医院直接挂账报销;也可凭保险证或者社会保障卡、出入院小结、用药清单、发票、身份证和银行卡复印件到三亚市社保局医保科报销。意外住院的学生须填写《意外住院审批表》(在医院或者社保局领取)。

七、学生档案类

1.学生毕业时怎样办理托管档案手续?

    答:每年6月初,各学院征求毕业生档案转递意愿,需要申请托管的学生填写《高校毕业生档案托管申请表》,学院汇总签章后上交教务处学生档案室办理和备案。托管期限为自毕业之日起两年。

2.托管期间怎样办理档案转递手续?

    答:托管期间可凭借托管申请表、调档函、考研录取通知书、本人身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件、委托代理人身份证复印件、委托书,到学生档案室办理档案转递手续。

3.办理转递档案需要提供什么材料?

   1)正常托管档案调取

    托管表(托管表遗失需要写一份托管表申请遗失声明表)(原件),毕业证、学位证、身份证复印件各一份,申请调档的部门开具的正规的调档函(原件)。

   2)延迟毕业学生(遗留)档案调取

  更换学籍卡,旧的学籍卡留存档案室, 新学籍卡一式两份,一份装入档案袋,一份交至学校综合档案室留存。

毕业证、学位证、身份证复印件各一份,申请调档的部门开具的正规的调档函(原件)。

   3)新生退学或中途退学退档调取

退学证明材料、离校通知单、身份证复印件、接收档案的部门开具的正规的调档函(原件)。

 4)转学学生档案调档

省教育厅转学文件、离校通知单、身份证复印件、接收档案的部门开具的正规的调档函(原件)。

4.毕业生档案转递结果如何查询?

    答:教务处学生档案室提供机要号或EMS运单号,由查询人到档案转递地址所在市县邮政局机要件部门或通过网上EMS查询系统查询。查询时间一年为限,一年之后邮政局机要件部门不再受理。

八、学生事务类

1.学生证如何办理?

答:先到辅导老师处填写《三亚学院补办学生证申请表》,辅导老师签字确认,并在补证照片骑缝处加盖学院公章;然后,本人携带身份证、学生证、补办申请表、1张与申请表上同底1寸照片,于每学期双周的周三下午15:00—18:00至书海馆一楼教务大厅办理。

2.在校证明如何办理?

答:学生在学院填写《申请开具在校证明登记表》,按照模板打印在校证明,以学院为单位每周的周五上午到教务处统一办理,下周一统一领取。

3.如何办理请假手续?需提供什么材料?

答:不超过三天的请假在学院办理,需到辅导老师处填写请假条,不超过一天的请假由辅导老师签字批准,超过一天不超过三天的请假由辅导老师签字后报学院分管学生工作的领导批准。超过三天的请假,须持有相关证明材料(指学校医务室或区、县级以上医院诊断书、家长签字的书面材料或学校认可的其他证明材料)办理请假手续,由辅导老师签字报学院分管学生工作的领导批准后,报教务处审批,原则上不允许事假。

4.在哪办理销假手续?

    答:不超过一天的请假到辅导老师处销假,超过一天不超过三天的请假到学院销假,超过三天的请假到教务处销假。

5.如何办理学生火车乘车优惠卡?

    答:每年12月,以学院为单位到教务处检测优惠卡和充值,如果优惠损坏或者丢失,以学院为单位填写《三亚学院火车乘车优惠卡补办登记表》,并统一收取20元/张的费用,集中到教务处办理补购(每年5月还有一次不够机会,但不可以充值)。


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