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教务处组织召开“2019届毕业生档案管理”专题工作会议
三亚学院教务处 | 2019-03-28 08:51:17 | 阅读:76

2019年3月26日教务处组织召开“2019届毕业生档案管理”专题工作会议 ,由教务处赵福荣,吴冰野主持会议,全体2019届毕业生思想导师及相关工作人员参加了会议。

 

会议首先对各位思想导师进行了关于毕业生档案的归纳、整理和转递等管理工作的培训,并对各位思想导师在以往工作中遇到的问题、困难予以针对性的解答。培训结束后布置了毕业生档案管理工作的整体时间安排及各个环节的工作要求。


教务处对2019届毕业生档案的管理工作提出稳,准,追三字要求:第一,稳妥,制定严格时间计划,对于整个毕业生档案工作的清查、整理、转递工作要求按照时间计划按部就班一一执行,减少延迟拖拉现象,争取在毕业生离校之前全部完成。第二,准确,工作中力求准确无误,每份档案内容、页数都由学生本人确认;在专门处所,由专业人员对档案进行归纳管理,降低由于档案移动或业务生疏造成的失误。第三,追根溯源,在档案转递过程中,对档案的去向严格把关,确保每一份档案都能送达毕业生指定托管单位,及时将邮递信息反馈给毕业生,降低档案的遗留和退档率。




 

最后,全体参会人员进行了自由且热烈的讨论,各抒己见对毕业生档案的管理工作提出了许多宝贵的意见和建议。

 

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